Tilaisuuksien varausehdot ja tilojen varustelu

Turun linnan ravintolat:

Tilaisuuksien varaus- ja peruutusehdot

Katso peruutusehdot:

Jos ryhmän koko alle 100 henkilöä:

Koko varauksen voi peruuttaa ilman kuluja viimeistään 1 kuukausi ennen tilaisuutta.
Peruutus on tehtävä kirjallisesti osoitteeseen: events@sunborn.fi
Kun varaus on vahvistettu, tulee henkilömäärä ruoka-aineallergioineen vahvistaa kaksi viikkoa ennen.
Viimeiset kuluttomat muutokset henkilömääriin voitte tehdä viikkoa ennen tilaisuutta.
Huomioittehan, että mikäli tarjouksessa ilmoitettu henkilömäärä muuttuu, myös hinta voi päivittyä sen mukaisesti.
Yllä mainituista peruutusehdoista voidaan varausvaiheessa keskustella tapauskohtaisesti erikseen.

Jos ryhmän koko yli 100 henkilöä:

Koko varauksen voi peruuttaa ilman kuluja viimeistään 2 kuukautta ennen tilaisuutta.
Peruutus on tehtävä kirjallisesti osoitteeseen: events@sunborn.fi
Kun varaus on vahvistettu, alustava henkilömäärä tulee ilmoittaa viimeistään 1 kuukausi ennen tilaisuutta.
Lopullinen henkilömäärä sekä mahdolliset ruoka-aineallergiat tulee vahvistaa 2 viikkoa ennen tilaisuutta.
Viimeiset kuluttomat muutokset henkilömääriin voitte tehdä viikkoa ennen tilaisuutta.
Huomioittehan, että mikäli tarjouksessa ilmoitettu henkilömäärä muuttuu, myös hinta voi päivittyä sen mukaisesti.
Yllä mainituista peruutusehdoista voidaan varausvaiheessa keskustella tapauskohtaisesti erikseen.

Tilojen varustelu, käytännön asiat ja lisäpalvelut

Katso tiedot:

Tilojen tekniikka

Bryggman-salissa valmiina kokoustekniikka; wifi, valkokangas ja dataprojektori sekä äänentoistolaitteet. Kokoustekniikka sisältyy tilavuokraan.
Leivintuvassa on valmiina videotykki, jonka voi tarvittaessa ottaa käyttöön. Tilassa ei tarvita äänentoistoa.
Muissa tiloissa ei ole valmiina tekniikkaa.

Lisämaksusta on tiloihin saatavilla mm:

Äänentoistolaitteet
Led-valonheittimet
Valkokangas (300 x 200 cm) ja dataprojektori
Tekniikkatilaukset: museo.tilat@turku.fi

Kattaus ja somistus

Kankaiset pöytäliinat ja lautasliinat sekä kyntteliköt ja pöytäkynttilät sisältyvät tarjoukseemme.

Näyttävä katelautanen kattaukseen on hinnaltaan 3 € /hlö.

Illallispöydän kukka-asetelmat voitte tilata kauttamme. Asetelmat veloitetaan erikseen.

Kukka-asetelmat illallispöytiin alk. 32–50 € /asetelma.

Juhlalliset ulkotulet sisääntuloon

Kauttamme voit tilata näyttävät ulkotulet linnan pihaan. Hinta on 130 € /kpl. Ulkotulien paloaika on n. 2 tuntia, ja ne sytytetään n. tuntia ennen vieraiden saapumista. Mikäli haluatte ulkotulet koko tapahtumanne ajaksi, on lisäveloitus 36 €/h.

Muut tapahtumatarvikkeet

Tässä muutamia vinkkejä tapahtumiin:

Tapahtumatarvikkeet: heviprops.fi
Uniikit kalligrafiatyöt: kalligrafiakaarel.com
Menukortit ja plaseerauskortit: www.vistaprint.fi
Kukat: kukitellen.com

Saavutettavuus

Juhlahuoneistoon on lähes esteetön sisäänkäynti. Esteettömyysratkaisuissa on kuitenkin huomioitu linnan kulttuurihistoriallinen arvo, eivätkä kaikki kulkureitit täysin noudata nykymääräyksiä. Reitillä tarvitaan aina avustaja.

Tupakointi

Turun linna on savuton rakennus. Tupakointi tapahtuu ulkona linnan pihalla.

Ekokompassi-ympäristösertifikaatti

Turun linnalla on Ekokompassi-sertifikaatti, joka osoittaa sitoutumisemme ympäristövastuuseen. Ekokompassi perustuu kansainvälisiin ympäristöjohtamisen standardeihin ja auttaa meitä vähentämään ympäristövaikutuksiamme esimerkiksi energiatehokkuuden, jätteen vähentämisen ja vastuullisten hankintojen kautta.

Lisätietoa: www.ekokompassi.fi