Linna teki jälleen vaikutuksen Meyeriin
Meyer Turku Oy:n tilaisuudessa hyödynnettiin Turun linnan koko juhlakerrosta ja liikuttiin illan aikana tilasta toiseen. Lopputuloksena syntyi kuitenkin saumaton kokonaisuus ja onnistunut ilta.
Yksi maailman johtavista laivanrakennusyrityksistä Meyer Turku Oy järjesti noin 160 hengen tilaisuuden Turun linnassa joulukuussa 2022.
– Meille oli tärkeää löytää omaleimainen tapahtumapaikka, jossa järjestelyt taatusti toimisivat. Olemme järjestäneet linnassa tapahtumia sujuvasti aiemminkin, mikä toimi nytkin kimmokkeena. Linna on myös sijainniltaan helppo, sillä keskustan hotelleihin on lyhyt matka, kertoo järjestelyistä vastannut johdon assistentti Tiia Villberg Meyerilta.
Järjestelyt hoituivat pikakelauksella
Alustava varaus linnaan tehtiin hyvissä ajoin, loppujen lopuksi yksityiskohdat hiottiin kuntoon vain parissa viikossa.
– Yhteyshenkilömme Miia Rosalan kanssa oli kuitenkin helppoa lähteä työstämään tapahtumaa. Oli hienoa, että koko ajan oli yksi ja sama henkilö, kenen kanssa pystyi sparrailemaan ja suunnittelemaan tilaisuuden yksityiskohtia, Villberg kiittelee.
Tilojen koristelu pidettiin melko minimaalisena
– Linnahan on upea jo ihan itsessään eikä paljon koristeluja kaipaa. Saimme lopulta Rajupajalta valaistuksen ja floristilta ehdotuksen käyttää kukissa toivomiamme värejä. Miialta tuli ehdotus, että heijastaisimme logon linnan seinään, josta saimmekin paljon kehuja illan aikana, Villberg kertoo.
Juhlat kolmessa eri tilassa
Ilta alkoi pienemmän ryhmän omalla osuudella Kuningattarenkamarissa, jonka jälkeen alkoi yhteinen cocktailtilaisuus Kuningattarensalissa, ja josta siirryttiin illalliselle Kuninkaansaliin.
– Kokonaisuus toimi hienosti, vaikka oli siirtymisiä tilasta toiseen. Siirtymät soljuivat kuitenkin melko luonnollisella flow’lla, Villberg kuvailee.
Vieraat saapuivat cocktailtilaisuudesta Kuninkaansaliin flyygeliesityksen soidessa taustalla. Kansainväliselle yleisölle oli haussa, akustisesti esiintyvä naislaulaja.
– Artistin löytäminen kesken kuumimman pikkujoulukauden ei ollut aivan helppoa, mutta lopulta saimme esiintyjäksi Emma Salokoski & Ilmiliekki Quartet:in, mikä oli aivan nappivalinta tähän tilaisuuteen.
"...harvemmin saan näin henkilökohtaista ja loistavaa palvelua" "Kokonaisuus toimi hienosti, vaikka oli siirtymisiä tilasta toiseen" Tiia Villberg, Meyer Turku Oy
Vau-elämyksiä paikan päällä
Illallisen suhteen Villbergiltä meinaavat loppua ylistyssanat kesken.
– Ruoka oli todella hyvää ja saimme siitä myös todella paljon positiivista palautetta. Lisäksi Sunbornin hovimestari Erkko Limnell otti ohjat käsiinsä ja informoi meitä järjestäjiä hienosti illan kulusta. Olen ollut järjestämässä monenlaisia tapahtumia, mutta harvemmin saan näin henkilökohtaista ja loistavaa palvelua. Erkko ymmärsi tarpeemme täysin ja hänestä huokui se, miten hän halusi hoitaa työnsä mahdollisimman hyvin. Myös me halusimme tarjota vieraillemme parasta palvelua, ja sitä todella saatiin.
Villbergillä on yksi vinkki heille, jotka haluavat järjestää tapahtuman linnassa.
– Kannattaa ehdottomasti käydä paikan päällä tutustumassa etukäteen. Monella on ajatus, että linna olisi pelkkä museokohde. Linnassa on kuitenkin paljon potentiaalia, joka avautuu ihan eri tavalla, kun menee paikan päälle tutustumaan.
Kuvat: Meyer Turku Oy
