Sandvikin kansainväliset asiakkaat vaikuttuivat ainutlaatuisista puitteista
Turun linna sai syyskuussa 2022 vierailijoita maailman jokaiselta mantereelta, kun Sandvik Oy:n Turun tehdas järjesti lähes 400 hengen asiakastilaisuuden linnan ainutlaatuisessa miljöössä.
Sandvik Oy on kansainvälinen metalli- ja kaivosalan teollisuuskonserni, jolla on tehtaita Suomessa Turun lisäksi Tampereella ja Lahdessa. Konsernilla on maailmanlaajuisesti noin 40 000 työntekijää sekä myyntiä yli 150 maassa. Sandvikin Turun tehdas valmistaa lastaus- ja kuljetuskoneita maanalaiseen kaivostoimintaan.
– Syyskuussa kansainväliset vieraamme kiersivät kerralla kolme paikkaa. Ensin he olivat Ruotsin Sandvikenissä ja sen jälkeen muutaman päivän Tampereen tehtaan vieraina, josta he jatkoivat matkaa Turkuun. Kun asiakkaitamme oli kerrankin sankoin joukoin lähistöllä, hyödynsimme tilaisuuden ja järjestimme heille oman asiakastapahtuman. Vierailun tervetulotapahtuman pitopaikaksi valikoitui Turun linna, taustoittaa Turussa toimivan lastaus- ja kuljetuslaitetoimintojen markkinointipäällikkö Katja Rivilä.
– Vierailun aikataulu oli hyvin tiivis. Tervetulotapahtuma alkoi illalla vasta puoli yhdeksän maissa. Ohjelmassa oli meidän myyntijohtajamme sekä pormestarin tervehdykset, ruokailu ja viihteellistä ohjelmaa. Tilaisuus päättyi puolenyön aikoihin, kertoo järjestelyissä mukana ollut viestinnän asiantuntija Miia Alhanen.
Aiemmat kokemukset puhuivat puolestaan
Alhasen mukaan muun muassa Kanadasta, Intiasta, Kiinasta, Chilestä ja Australiasta saapuneille vieraille haluttiin alusta pitäen esitellä jokin omaleimainen paikka, jota kaukaa saapuvat vieraat harvemmin pääsevät näkemään.
– Linna on itsellekin aina yhtä sykähdyttävä, vaikka olen vieraillut siellä monta kertaa. Kansainvälisille vieraille linna oli uniikki kokemus ja myös sopivassa paikassa kulkuyhteyksien kannalta. Linna on myös tilana riittävän iso näin suurelle ihmismäärälle, Alhanen huomauttaa.
Linnan valintaa tapahtumapaikaksi puolsi myös se, että Sandvik on järjestänyt tapahtumia linnassa aiemminkin.
– Tiesimme linnan potentiaalin, ja että voisimme luottaa siihen, että asiat varmasti hoituvat, Rivilä lisää.
"Linna on Turun ykköspaikka, jonne voi aina mennä ylpeydellä" "Näin upeat puitteet eivät varsinaisesti ylimääräistä vaadi" Miia Alhanen, viestinnän asiantuntija
Keskiaikainen menu täynnä suomalaisia makuja
Koska tapahtuman väkimäärä lähenteli neljääsataa, linnassa järjestettiin seisova illallinen. Käytössä oli Linnan koko juhlakerros. Sekä Kuninkaan että Kuningattaren saleihin tuotiin pitkät buffetpöydät ja baaritiskit sekä pystypöytiä ruokailijoita varten. Tarjolla oli keskiaikainen menu, jossa vieraille tarjottiin suomalaisia makuja.
– Vierailla oli juhlien alkaessa pitkä päivä takana ja heidän joukossaan oli paljon miehiä. Cocktailpalat eivät olleet vaihtoehto, sillä halusimme, ettei kukaan lähde tapahtumasta nälkäisenä. Menua säädettiin yhdessä Sunbornin kanssa muutaman kerran ja lopputuloksena syntyi erinomainen kokonaisuus hyvää puhdasta suomalaista ruokaa, Alhanen kehuu.
Rivilän mukaan järjestäjät saivat vierailta tapahtumasta valtavasti positiivista palautetta. Käytännön järjestelyissä Sandvikia auttoi turkulainen tapahtumatoimisto Idea Group. Upeana katseenvangitsijana esimerkiksi Sandvikin logo heijastettiin linnan ulkoseinään, mikä teki jo sisääntulosta vaikuttavan.
– Linna on Turun ykköspaikka, jonne voi aina mennä ylpeydellä. Tarjoilut sujuivat erittäin hienosti ja ruoat ja juomat olivat näyttävästi esillä. Näin upeat puitteet eivät varsinaisesti ylimääräistä vaadi, Alhanen korostaa.
– Myös vieraat olivat vaikuttuneita, Rivilä täydentää.
Kuvat: Mama Creative ja Miia Alhanen
